HR-Scan vragenlijst - Henk Kooistra

1.1.1 Ik ben op de hoogte van de organisatiedoelen*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
1.1.2 De organisatie heeft een actueel uitgeschreven HR-beleid*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
1.1.3 Ik ben bekend met het HR-beleid*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
1.1.4 Ik word op enige wijze betrokken bij de totstandkoming van het HR-beleid*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie

1.2.1 De organisatiestructuur geeft mij inzicht in de hiërarchie binnen de organisatie, de taken, verantwoordelijkheden en de werkprocedures*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
1.2.2 De organisatiestructuur is voor mij helder*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
1.2.3 De organisatiestructuur sluit aan bij de organisatiedoelstellingen*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
1.2.4 De werkprocedures zijn voor mij duidelijk en efficiënt*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie

1.3.1 Ik ervaar in de organisatie een "wij" gevoel*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
1.3.2 Ik ervaar een cultuur van vertrouwen in en naar elkaar*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
1.3.3 Binnen de organisatie is er voor mij ruimte om zaken bespreekbaar te maken*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
1.3.4 Ik mag binnen de organisatie fouten maken*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie

1.4.1 Ik ervaar een open en duidelijke communicatie*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
1.4.2 In de organisatie spreken we elkaar rechtstreeks aan op gedrag en houding*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
1.4.3 In de organisatie heb ik ruimte om feedback te geven en te ontvangen*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
1.4.4 Voor de overlegverbanden (bijv. werkoverleg) wordt gebruik gemaakt van een agenda en een actie- en besluitenlijst*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie

2.1.1 Er is een werving & selectie protocol*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
2.1.2 De functieprofielen worden gebruikt bij het opstellen van de vacaturetekst voor nieuwe medewerkers*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
2.1.3 Ik word betrokken bij de werving & selectie van nieuwe collega's*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
2.1.4 De organisatie is in staat de juiste medewerkers te vinden*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie

2.2.1 Ik heb een actueel vastgesteld functieprofiel*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
2.2.2 Mijn functieprofiel bestaat uit hoofdtaken en competenties*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
2.2.3 Mijn functieprofiel wordt gebruikt bij mijn functionerings- en/of beoordelingsgesprek*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
2.2.4 Er is een samenhang tussen de verschillende functies en de beloningsstructuur*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie

2.3.1 De organisatie heeft een introductieprogramma voor nieuwe medewerkers*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
2.3.2 Ik ben bekend met het introductieprogramma*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
2.3.3 De nieuwe medewerker wordt op de dag van indiensttreding door de leidinggevende voorgesteld aan de collega's*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
2.3.4 De belangrijkste informatie van de organisatie (bijv. strategie, visie, doelstellingen etc.) is bekend bij de nieuwe medewerker voor de 1e werkdag*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie

2.4.1 De organisatie heeft een CAO en/ of arbeidsvoorwaardenreglement*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
2.4.2 De organisatie heeft een personeelshandboek (interne regels)*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
2.4.3 Ik ben bekend met de CAO/ arbeidsvoorwaardenreglement/ personeelshandboek*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
2.4.4 Het HR beleid voldoet aan de actuele HR wet- en regelgeving (bijv. arbeidsovereenkomst, wet verbetering poortwachter, ontslagrecht etc.)*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie

3.1.1 Ik heb jaarlijks een functionerings- en/of beoordelingsgesprek*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
3.1.2 Van mijn functionerings- en/of beoordelingsgesprek wordt een verslag gemaakt*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
3.1.3 De gemaakte afspraken uit mijn functionerings- en beoordelingsgesprek worden nagekomen*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
3.1.4 Ik ervaar het functionerings- en/of beoordelingsgesprek als zinvol*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie

3.2.1 De organisatie heeft een opleidingsplan*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
3.2.2 Ik heb een Persoonlijke Ontwikkel Plan (POP)*

Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
3.2.3 Ik zie een relatie tussen Opleiding & Ontwikkeling en functionerings- en beoordelingsgeprekken*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
3.2.4 De organisatie kent mijn talenten, drijfveren en competenties*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie

3.3.1 Er is een verzuimprotocol of verzuimvoorschrift*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
3.3.2 De Wet verbetering Poortwachter wordt toegepast en nageleefd door leidinggevenden en medewerkers*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
3.3.3 De organisatie beschikt over een up to date Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E)*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
3.3.4 De organisatie heeft zicht op de oorzaken en gevolgen van ziekteverzuim*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie

3.4.1 Ik weet welke resultaten van mij worden verwacht*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
3.4.2 Er is aandacht voor mijn betrokkenheid en motivatie*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
3.4.3 De organisatie kent mijn ambities*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
3.4.4 Er vindt driejaarlijks een medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) plaats*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie

4.1.1 De organisatie heeft een checklist voor de overdracht van taken van vertrekkende medewerkers*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
4.1.2 De vertrekkende medewerker stelt een overdrachtsdocument op en stemt die af met zijn leidinggevende*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
4.1.3 De leidinggevende ziet erop toe dat de taken van de vertrekkende medewerker worden overgedragen*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
4.1.4 De vertrekkende medewerker wordt gedurende korte tijd gekoppeld aan de opvolger*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie

4.2.1 Het is bekend welke medewerkers in een periode tot drie jaar de organisatie verlaten (prepensioen, pensioen etc.)*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
4.2.2 Het is bekend hoe uitstroom van personeel wordt opgevangen in de organisatie*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
4.2.3 Bij uitstroom van een medewerker wordt elke keer de afweging gemaakt of de medewerker moet worden vervangen*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
4.2.4 De organisatie zet volop in om ongewenst personeelsverloop zoveel mogelijk tegen te gaan*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie

4.3.1 Ik ben bekend met de ontslagroutes die er zijn*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
4.3.2 Binnen de organisatie is deskundigheid over de meest actuele ontslag wet- en regelgeving*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
4.3.3 De organisatie biedt als ik dreig vast te lopen in mijn werk, een loopbaan- of coaching traject aan*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
4.3.4 De organisatie biedt mij duidelijkheid over eventuele ontslagmogelijkheden (bijv. van werk naar werk)*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie

4.4.1 Er is een uitdienstredingsprocedure voor vertrekkende medewerkers*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
4.4.2 Met een vertrekkende medewerker wordt een exit gesprek gevoerd op basis van een vragenlijst met vaste onderwerpen*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
4.4.3 De uitkomsten van het exit gesprek worden schriftelijk vastgelegd*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie
4.4.4 De uitkomsten van het exit gesprek worden gebruikt voor mogelijke verbeteringen in de organisatie*
Helemaal oneens Oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie

Toelichting op de vragenlijst:
Naam*
Voornaam Tussenvoegsel Achternaam
Organisatie*
Functie*
Telefoonnummer*
E-mailadres*

Met onze HR-scan krijgt u snel en duidelijk inzicht in welke HR-zaken goed verlopen en welke meer aandacht behoeven.

HR-scan

Stap 1 van 17 - Organisatie - HR-doelstellingen

**Verplicht veld*

	Helemaal oneens	Oneens	Mee eens	Helemaal mee eens	Weet ik niet
Huidige situatie
Gewenste situatie